Com a aproximação da fase de testes da Reforma Tributária, prevista para janeiro de 2026, as empresas enfrentam o desafio de se adequar a uma das maiores transformações fiscais das últimas décadas. De acordo com uma pesquisa da Thomson Reuters, divulgada em outubro, apenas 35% das empresas já avançaram no processo de adaptação, enquanto 63% ainda estão em planejamento ou nos estágios iniciais.
A transição para o novo sistema tributário exige que as empresas invistam em educação tributária. Paula Arcanjo, instrutora de treinamentos da Zucchetti, destaca a necessidade de capacitar as equipes para compreender os novos conceitos e obrigações. “A reforma é extensa e exige aprendizado contínuo”, afirma Arcanjo, enfatizando a importância de treinamentos e workshops.
Com a introdução da CBS e do IBS, as empresas precisarão revisar seus sistemas fiscais para emitir documentos compatíveis. Paula Arcanjo alerta que, mesmo com a prorrogação das validações técnicas, a obrigatoriedade de destacar os novos tributos nas notas fiscais permanece. “A ausência de preparação pode resultar em documentos inconsistentes e problemas fiscais”, reforça.
A correta classificação fiscal de produtos e serviços será essencial para garantir a conformidade. As empresas devem revisar suas operações para identificar alíquotas e exceções. “Uma classificação errada pode gerar pagamento indevido de tributos”, explica Arcanjo, destacando a necessidade de rigor técnico.
A reforma impacta diversas áreas além do departamento fiscal. Mudanças em preços, contratos e processos operacionais exigem uma abordagem integrada. “A reforma muda a empresa inteira. Cada área deve entender como seus processos serão afetados”, afirma Arcanjo, sugerindo a formação de grupos internos de trabalho.
A mudança na lógica de formação de preços, com a migração para o modelo “por fora”, requer revisão antecipada da estratégia comercial. Especialistas alertam para a necessidade de transparência na comunicação com o consumidor. “As empresas precisarão explicar o que é preço do produto e o que é tributo”, conclui Arcanjo.
