O início do ano é crucial para evitar complicações com o Imposto de Renda. Segundo a Receita Federal, a falta de organização documental é um dos principais motivos para retenção na malha fina, afetando milhões de contribuintes anualmente. Em 2025, cerca de 3,97 milhões de declarações foram retidas, representando 8,7% do total. As principais causas incluem divergências em despesas médicas (32,6%), omissão de rendimentos (30,8%) e inconsistências no Imposto de Renda Retido na Fonte (15,1%).
Especialistas recomendam que janeiro seja utilizado para estruturar a documentação necessária para a declaração do IR. Adriano Murta, advogado tributarista, destaca que organizar documentos desde o início do ano reduz riscos e facilita o processo de declaração. A coleta de extratos bancários, comprovantes de rendimentos e relatórios de investimentos é essencial para evitar inconsistências.
É importante prestar atenção às despesas com saúde e educação, pois clínicas e instituições de ensino informam esses valores ao Fisco. Qualquer discrepância pode resultar em retenção. Para investidores no exterior, é crucial manter registros detalhados de corretoras estrangeiras e remessas internacionais, devido às exigências do Banco Central e do IRS nos EUA.
A digitalização de documentos facilita a organização e o envio de informações ao contador. A Receita Federal aceita arquivos digitais, desde que estejam legíveis. Manter recibos e notas fiscais em formato eletrônico reduz o risco de extravio e permite um histórico organizado.
Adotar uma conferência periódica dos documentos ao longo do ano é uma prática eficaz para identificar e corrigir divergências antes da entrega da declaração. Isso evita surpresas e reduz o risco de cair na malha fina.
Fonte:https://www.contabeis.com.br/noticias/74535/janeiro-e-chave-para-evitar-malha-fina-no-ir/
