Malha fina do IR: organização documental é chave para evitar retenção

Com o início do ano fiscal, janeiro se destaca como um período essencial para evitar complicações na declaração do Imposto de Renda. Dados da Receita Federal revelam que falhas na documentação são uma das principais causas para retenção na malha fina, afetando milhões de contribuintes anualmente. A organização antecipada é fundamental para minimizar inconsistências e riscos.

Em 2025, cerca de 3,97 milhões de declarações foram inicialmente retidas, representando 8,7% do total enviado. As principais razões incluem divergências em despesas médicas (32,6%), omissão de rendimentos (30,8%) e inconsistências no Imposto de Renda Retido na Fonte (15,1%). Essas discrepâncias geralmente ocorrem quando as informações declaradas não coincidem com os dados fornecidos por bancos, empregadores e prestadores de serviços.

Segundo Adriano Murta, advogado tributarista, o início do ano é estratégico para garantir a consistência da declaração. Ele destaca que organizar documentos desde janeiro reduz riscos e simplifica o processo. “Investir tempo na organização inicial traz segurança ao longo do ano”, afirma Murta.

O primeiro passo é reunir todos os informes financeiros, como extratos bancários e comprovantes de rendimentos. Despesas com saúde e educação também devem ser cuidadosamente verificadas, pois qualquer divergência pode resultar em retenção. Para investidores no exterior, a atenção deve ser redobrada, com a organização de extratos de corretoras estrangeiras e comprovantes de remessas internacionais.

A digitalização de documentos facilita o processo, permitindo que recibos e notas fiscais sejam armazenados de forma segura e acessível. A Receita Federal aceita arquivos digitais, desde que estejam legíveis. Murta ressalta a importância de conferir periodicamente os documentos ao longo do ano para evitar surpresas na entrega da declaração.

Fonte:https://www.contabeis.com.br/noticias/74535/janeiro-e-chave-para-evitar-malha-fina-no-ir/

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